Rester ciblé est essentiel à la réalisation de vos objectifs et d'être productif. Au cours de la journée de travail, plusieurs interruptions peuvent vous empêcher de faire votre travail. Comment doit traiter avec ces types d'interruptions ?
1. Non travail appelle sur votre téléphone cellulaire.
Sauf si vous utilisez votre téléphone cellulaire à votre travail, gardez-le désactivés afin que les appels personnels vont à la messagerie vocale. Retour des appels urgents lors d'une pause dans votre travail. Tout le reste peut être renvoyé dans votre temps libre.
Il est important de laisser vos amis et votre famille sait que vous ne voulez pas être dérangé par des appels au travail sauf si c'est une situation d'urgence. Une fois que vous arrêtez de répondre à des appels à tous les moments de la journée, ils obtiendront le soupçon.
2. Les collègues s'arrêtant au « chat ».
Si un collègue de travail s'arrête au chat et que vous êtes occupé à faire quelque chose, de bien vouloir leur dire que vous êtes au milieu d'un projet et que vous arrêtera les voir lorsque vous obtenez une minute. Si vous n'êtes pas occupé, c'est ok pour jaser un peu si votre entreprise le permet. Cela peut construire de camaraderie et bonnes relations de travail. Vous pouvez toujours couper conversation inactive courte avec la phrase simple, « Je dois retourner au travail! »
3. Les personnes venant dans votre bureau ou à votre bureau, poser des questions alors que vous êtes travail ou peut-être même pendant que vous manger déjeuner.
Exemple: « Cela prendra juste cinq minutes ».
Tenir compte de cette, » je veux vous donner mon attention indivise, laissez-moi finir cet élément de travail, ou Big Mac, et puis je m'arrêterai vous voir.
Comme avec l'interruption de « chat » ci-dessus, cela vous permet de contrôler le temps de que vous investir lorsque vous effectivement connecter parce que vous serez à leur espace de travail. Vous pouvez marcher plus loin lorsque vous avez terminé et pas piégés dans votre bureau ou votre cabine.
4. Gestion des e-mails ou messagerie instantanée.
Sauf si vous devez régulièrement vérifier Courriel afin de gérer les tâches que vous travaillez sur, je suggère de vérifier il pas plus de 3 fois par jour. Une fois lorsque vous obtenez de travailler pour voir s'il existe quelque chose d'urgent pour le début de la journée, une fois avant va à déjeuner et à nouveau au sujet de 3 H 30 pour traiter les réponses avant la fin de votre journée de travail. Pensez aussi à la désactivation de l'alarme sonore qui annonce l'arrivée de courrier électronique.
Gardez votre messagerie instantanée désactivé sauf si vous l'utiliser dans votre travail. Réagir dans ce cas, uniquement pour les messages qui sont urgentes. Traitent les messages moins importants lorsque vous n'êtes pas au milieu d'un projet.
5. Travailler sur plusieurs projets.
Des études ont montré que MULTITACHE est en réalité contre-productif. Clé dans un projet à la fois. Vous serez plus efficace se fait en moins de temps, et vous pourrez faire un meilleur travail sur elle. Votre énergie mentale et créatif sera porté et pas distrait par ce que les autres tâches peuvent être exigeant. Aussi, le sentiment d'accomplissement d'une tâche vont vous dynamiser pour le prochain projet.
Nous avons tous gérer avec interruptions de notre journée de travail, c'est à nous de les gérer. J'espère que ces conseils vous aideront restent plus ciblée et plus productif.
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