Quoi faire avant de distribuer des formulaires de sondage

Peu importe si vous avez des centaines de milliers d'employés, ou seulement trois, sondages auprès des employés sont encore nécessaires pour assurer une organisation exécutant lisse. Cependant, des enquêtes sont plus que distribuer des formulaires et obtenir vos employés pour répondre à. Pour s'assurer de l'exactitude des données de l'enquête, vous, en tant qu'employeur devez respecter les directives appropriées.

Tout d'abord, être clair sur les objectifs de l'enquête auprès des employés. Sont les études pour être utilisés comme des jauges pour augmentation de salaire ou de modifications des politiques de l'entreprise ? Il est également important d'expliquer ces objectifs pour les employés. Il est conseillé de discuter avec eux de la justification de la nécessité d'une enquête et pourquoi il est nécessaire. Un autre aspect important de discuter, c'est comment ils seront informés des résultats de l'enquête. Ces personnes ne veulent pas voir des résultats. Ensuite, communiquez avec un organisme tiers impartial pour faciliter et mener l'enquête. Cela assurera les employés que leurs réponses et les résultats ne vont pas être trafiqués à l'avantage de la gestion. Troisièmement, bien comprendre les contraintes de temps. Mener l'enquête dans un délai précis afin que le processus serait plus efficace et les résultats se ferait aussi rapidement que possible. Quatrièmement, mettent l'accent sur la valeur de la réponse. Viser un cent pour cent le taux de réponse pour s'assurer que tous les employés ont eu leur mot à dire. Cela ouvrira la voie à un compromis démocratique entre vous, l'employeur et les employés. Laissez vos employés des discussions sur ces questions, et vous pouvez être presque être assuré des résultats optimaux.

Toutefois, les sondages auprès des employés sont beaucoup plus efficaces s'il y a une garantie de la gestion. Garantissent vos employés qui vos actions et les changements dans la société seront basées sur les résultats de l'enquête. Informer comment vous avez l'intention de donner suite à ces résultats. C'est une bonne idée de suggérer que le déménagement définitif concernant les résultats de l'enquête serait fondé sur les compromis de l'employeur-employé. Fournir les moyens de mener l'enquête. Il est important que les moyens que vous choisissez doivent reposer sur les compétences de vos employés. Un programme de sondage en ligne peut traiter les données plus rapidement, mais si la plupart de vos employés ne savent pas comment utiliser les ordinateurs ou ne sont pas à l'aise à l'aide d'un, un sondage de papier est votre meilleur choix. Dans toute étude, il est important d'assurer vos sujets que leur anonymat sera protégé. Confidentialité des renseignements personnels est importante pour encourager les employés à être honnête pour répondre à des sondages.

Enfin, rappeler à vos employés que les sondages auprès des employés sont effectués pour la protection de leurs droits au sein de l'entreprise. C'est une bonne idée pour se rappeler au cours de la collecte de données sur les objectifs de l'enquête. Publier les résultats de l'enquête afin d'encourager vos employés à participer à des discussions de plans d'entreprise.